- +7 (495) 0808-922
- info@ls-gp.com
- ПН - ПТ: 9:00 - 18:00
Внедрение 1С на производстве
или
Как внедрить 1С и вывести свое предприятие на новый уровень
Любое производство – это непрерывный процесс, связанных в цепочки действий
Остановка процесса – это простои, потери клиентов и денег.
Есть множество факторов, которые негативно влияют на производственный процесс. Мы приведем основные из них:
Внутренние:
- Отсутствие четко выстроенных бизнес-процессов – нет прозрачности
- Кадровый голод или высокая текучесть кадров – никто ничего не знает
- Отсутствие единой системы учета и анализа деятельности – не где посмотреть результаты
- Отсутствие планирования и формирования бюджета – нет плана поступлений и расходов
- Отсутствие систем контроля и KPI – каждый работает как может
Внешние:
- Снижение покупательской способности
- Сложности с поставками сырья
- Изменение законодательства
Пока руководитель решает все эти вопросы, он не занимается своей главной задачей – развитием бизнеса.
Но в современном мире есть решение этих вопросов – автоматизация.
Сегодня Вы внедряете 1С и уже завтра Вы развиваете свой бизнес без оглядки на рутину.
Давайте забудем про:
- Бесконечное количество программ, сервисов и таблиц Excel
- Сложные закрученные процессы
- Постоянные обучения новых сотрудников и их контроль
- Ежедневные стыковки платежей клиентов и оплат покупателям
- Себестоимость рассчитанную «на коленке»
- «Примерную» рентабельность, потому что другой просто нет
Что получите Вы после внедрения 1С:
- Полный контроль своего бизнеса на всех этапах
- Экологичные и прозрачные бизнес-процессы
- Полноценную инфраструктуру для комплексного решения любых задач
- Простые и понятные интерфейсы
- Довольных клиентов и заказчиков
- Благодарных сотрудников
Как преодолеть свои страхи и пойти во внедрение 1С?
- Важно помнить: любое внедрение – это процесс.
- Любой процесс можно построить, когда под рукой есть план.
Наши внедрения начинаются с плана. В первую очередь, мы всегда проводим аудит компании, где будет проводиться внедрение 1С.
Для чего это необходимо:
Инвентаризация текущих бизнес-процессов.
Аудит всегда вскрывает все преимущества и недостатки, «узкие места» процессов компании. Это максимально полезно, т.к. все проблемы текущих процессов можно устранить в процессе внедрения. И, как приятный бонус, по итогу все текущие процессы будут описаны на бумаге.
Построение этапов проекта.
В процессе аудита мы понимаем какие этапы проекта необходимо заложить, какой будет срок этих этапов. А также делаем наглядной картинку всего проекта в целом.
Знакомство.
Проводя аудит, мы знакомимся с персоналом, узнаем о всех «внутренних течениях» компании, понимаем, как расставить приоритеты и выстроить коммуникацию с каждым участником проекта для продуктивной работы.
Формирование концепции.
Аудит процессов, позволяет нам сделать зарисовки будущих технических заданий (далее ТЗ). Мы это называем концепцией решения. Проведя сбор информации касательно текущей потребности, выполняется описание и классификация всех будущих работ по степени важности, а также их (работ) распределение по этапам проекта.
Заключение.
По итогам аудита, мы готовым заключение, которое включает в себя (помимо документации выше) оценку проекта по стоимости и времени исполнения, маршрутную карту проекта, наши рекомендации и презентацию для руководителя, где наглядно расписан весь проект с его этапами, сроками, стоимостью, преимуществами и результатом.
И самое главное, аудит – это первый шаг к реализации внедрения 1С. Это фундамент на, котором будет построено все остальное.
По его результатам Вы сможете увидеть полную картину происходящего и принять решение на основе фактов и реального положения дел.
Теперь, когда у Вас есть план, время действовать!
Как запустить внедрение 1С и на что при этом обратить внимание?
Команда. Сильная команда – 100% успех. На проект не желательно допускать специалистов, которые:
- Саботируют процесс внедрения 1С. Если, все же, необходимо допустить таких специалистов (например, они являются носителями важной информации), то над ними должен быть строгий контроль.
- Не имеют опыта внедрения 1С (это касается исполнителей) или не разбираются в тематике вопроса.
- Не могут уделять время проекту ввиду сильной загруженности текущими задачами.
Все такие звенья команды всегда будут подрывать успех всего проекта. Однако, никогда не бывает идеальных условий. А потому наша команда готова принять любые вводные и закрывает проекты на внедрение 1С, даже если их невозможно закрыть!
Тайм-менеджмент (управление сроками). Любой проект – это ресурсы. Одним из важнейших ресурсов является время. В зависимости от качества аудита, который был проведен, будет рассчитано время проекта.
Есть плановые (расчетные) сроки, а есть сроки, которые необходимы Вам. Далеко не всегда это одно и тоже. Люди ходят в отпуска, болеют, увольняются, получают доп. нагрузку и т.д. Все эти факторы – не должны быть форс-мажором в проекте внедрения.
Правильный подход к управлению временем всегда позволит закрывать проекты вовремя. И по нашему опыту, нет ничего приятнее для клиента чем работа, сданная в срок!
Бюджет. Самая неприятная ситуация для Заказчика – это когда бюджет проекта начинает выходить за рамки плана. Дальнейшее развитие этой проблемы ведет к неуправляемому росту расходов на проект и, как правило, проект останавливается и замораживается.
Почему же растет бюджет:
- Неэффективная оценка проекта (недооценили трудозатраты)
- Неквалифицированные специалисты (потратили ресурсов больше из-за некомпетентности)
- Некачественный аудит или его отсутствие (не было предварительной постановки задач и ТЗ или она была формальной)
- Неслаженная команда (нет налаженных процессов внутри команды)
- Отсутствие ТЗ, формальное ТЗ, постоянная смена ТЗ
Как бороться с ростом бюджета и, вовсе, избежать этого:
- Требовать прозрачного учета каждого этапа проекта (список задач и ответственных, четкие нормы исполнения, отслеживание всех изменений и новых вводных).
- Останавливать работы, если нет согласованного ТЗ или понимания формулировки задачи.
- Менять команду, если происходят регулярные нарушения условий исполнения проекта.
- Назначить ответственного за проект от компании или дать соответствующие полномочия подрядчику.
- Проводить регулярные статус-встречи.
- Закреплять все договоренности письменно, назначать штрафы.
Это, можно сказать, три кита, которые лежат в основе каждого проекта. Наша команда не раз проходила этот путь. За нашими плечами не один сданный проект и репутация, которой мы дорожим.
И вот, когда проект выполнен, все выдохнули и на завтра назначен запуск на боевом контуре. Последняя бессонная ночь или, а что же делать дальше?
Сопровождение проекта – это завершающий и очень важный этап. На данном этапе Вам обязательно нужно обратить свое внимание на следующее:
Гарантийное
обслуживание от Исполнителя (у нас 12 месяцев)
Период адаптации
и опытной эксплуатации, т.е. когда мы с Вами 24/7 (мы рекомендуем 3 месяца или до ближайшей отчетности).
Сопроводительная документация
(инструкции, регламенты, видео, протоколы встреч и работ). В этой части мы предлагаем уникальную услугу – база знаний, т.е. Ваша карманная wikipedia (википедия).
Дальнейшее сопровождение
т.е. условия дальнейшей поддержки и обслуживания. Мы не бросаем наших клиентов после внедрения.
От качества исполнения данного этапа зависит, «поплывет Ваш корабль автоматизации в неизвестном направлении» или «отправится на взлет к бескрайним горизонтам расширения и роста бизнеса».
И все же. Самый главный вопрос:
Как автоматизация может нам помочь?
Ответ на этот вопрос у Вас уже есть, но мы тезисно и по пунктам:
- Рост и расширение бизнеса – увеличение объемов
- Снижение ошибок ручного ввода
- Увеличение КПД сотрудников за счет снижения рутины
- Ускорение исполнения всех процессов
- Прозрачность и доступность информации на всех уровнях
- Рентабельность, себестоимость и прибыль по одной кнопке
Внедряйте 1С качественно, экологично и без лишних вопросов, т.е. с LS GROUP.
Программы наиболее подходящие для внедрения производства на 1С:
- 1С: ERP Управление предприятием (ЕРП)
- 1С: ERP Управление холдингом (УХ)
- 1С: Комплексная автоматизация (КА)
- 1С: Управление нашей фирмой (УНФ)
- 1С: LIMS Управление лабораторией предприятия
- а также различные расширения и модули для ЕРП, УХ, КА, предназначенные для решения отраслевых задач, CRM и т.д.
руб./час
0
Первый заказ
от руб./час
0
Проекты и сопровождение
Дополнительные скидки при оплате сопровождения:
- за 3 мес. – 5%
- за 6 мес. – 7%
- за 12 мес. – 10%
Подробности в тарифах
Продукты компании
Наши решения – это полноценные качественные продукты, написанные по стандартам, установленным фирмой «1С»
